Politique de confidentialité en lien avec les renseignements personnels

 

En vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, nous nous engageons à protéger les renseignements personnels des personnes enquêtées ainsi que nos clients. 

Le consentement donné à l’Agence d’investigation L’Exécutif afin d’obtenir vos renseignements personnels, que ça soit pour une location ou d’une embauche, est confidentiel ; l’utilisation de ces renseignements suivant votre consentement n’est divulgable qu’aux personnes dont vous avez fait l’autorisation, que ça soit employeur, locateur et/ou toute autre personne concernée. Nous ne vendons pas les renseignements recueillis pour aucune raison ; ces renseignements ne seront pas utilisés que pour les fins pour lesquels ils ont été demandés. Nous ne communiquons aucun dossier à des tiers non autorisés ; aucune autre personne, sauf moi-même, n’a l’autorisation de consulter ses renseignements. 

Suivant le traitement d’un dossier, il sera fermé et ne sera utilisable pour aucune autre fin. Conformément à la loi sur le privé, nous nous assurons que les renseignements communiqués sont exacts ; aucune mise à jour ne sera faite dans un dossier puisqu’il sera fermé suivant son traitement. La sécurité des données est rigoureusement stricte ; aucune donnée n’est accessible sur internet pour aucune raison. La destruction des données est faite par déchiqueteuse suivant un délai de trois à cinq ans. Dans l’éventualité de la cessation de l’agent, tout document recueillant des renseignements personnels sera détruit.

L’agent de renseignements détient des renseignements personnels et des dossiers qui communique à des contractants. En tout temps et en vertu de la loi privée, toute personne concernée aura un droit d’accès à ses propres renseignements détenus par l’agence et pourra demander des rectifications s’il y a lieu, et ce suivant sa demande écrite adressée à l’agence ainsi qu’en fournissant deux pièces d’identité pour les fins de cette demande. Suivant une telle demande, nous assurerons un suivi avec vous trente jours suivant la réception de celle-ci avec des frais minimes ne dépassant pas les frais de transcription. Dû aux fraudes ou autres et en raison des lois applicables au Québec, les exceptions de la consultation ont une limite. Suivant la consultation de votre dossier, il vous est possible de faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques ou de les faire supprimer si leur collecte n’est pas autorisée par la loi. 

Collecte des renseignements personnels par le site web :

  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone / télécopieur

 

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Formulaires et interactivité:

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

  • Formulaire d’inscription au site Web

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Contact

 

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web, et ce, de la façon suivante:

  • Correspondance

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Statistiques
  • Contact

 

Droit d’opposition et de retrait :

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :

Responsable des données : Joseph Nino

Code postal :  G1W 4W5

Courriel : services@investigationexecutif.ca

Téléphone : (418) 781-6488

Section du site web : investigationexecutif.com

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera :

Responsable des données : Joseph Nino

Code postal :  G1W 4W5

Courriel : services@investigationexecutif.ca

Téléphone : (418) 781-6488

Section du site web : investigationexecutif.com

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL
  • Gestion des accès – personne autorisée
  • Gestion des accès – personne concernée
  • Sauvegarde informatique
  • Identifiant / mot de passe
  • Pare-feu

 

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

Législation: Loi 25 du Québec